Cláusula informativa de privacidad

1. Información legal y aceptación

Las presentes disposiciones regulan el uso del Servicio de Inscripción en Ofertas de Empleo (en adelante SIOE) que Florette (en adelante, la “Empresa”) pone a disposición de los Candidatos en Internet.

2. Protección de datos personales

De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos le informamos de los siguientes extremos en relación con el tratamiento de los datos que nos ha facilitado con motivo de su inscripción en una oferta o en nuestra bolsa de empleo:

Responsable del tratamiento: El Grupo Florette está formado por varias empresas cuya relación puede consultarse aquí . A nivel organizativo para facilitar la búsqueda de candidatos para una oferta concreta todas las empresas del grupo y empresas participadas comparten el SIOE y bolsa de empleo.

No obstante lo anterior, en el caso de ofertas de empleo activas, el Responsable del tratamiento de tus datos será la empresa del grupo que figure en la descripción de la oferta.

Finalidad del tratamiento:

Trataremos los datos que nos facilite con motivo de su candidatura tanto para procesar la misma en relación con el puesto para el cual se haya postulado como en el caso de que así nos lo manifieste para gestionar su inclusión en la bolsa de empleo del Grupo Florette en España, para cubrir posibles futuras incorporaciones y/o colaboraciones (realización de prácticas, o becas), en cualquiera de las empresas que conforman el Grupo Florette en España y sus empresas participadas.

La gestión de su candidatura tanto con motivo de una oferta de empleo como en relación con su inclusión en nuestra bolsa de empleo implica que tratemos sus datos para:

Evaluar su candidatura de acuerdo con las características del perfil o puesto que en su caso pueda ser necesitado.
Contactar con usted para la gestión y tramitación del proceso de selección.
Eventualmente y en el caso de que se inicie un proceso de selección en el que resulte seleccionado, como consecuencia de lo anterior, los datos facilitados pueden llegar a ser tratados para la preparación del contrato laboral.

Plazo conservación: Si nos facilitó sus datos en relación con una oferta de empleo concreta conservaremos sus datos únicamente mientras la misma se encuentre activa o en proceso. Una vez finalizado dicho proceso de selección, en el caso de que usted no haya resultado seleccionado y así lo desee, incorporaremos sus datos a nuestra bolsa de empleo durante dos año desde la última actualización de los mismos por su parte.

Si por el contrario nos entregó sus datos con motivo de una candidatura espontánea, conservaremos sus datos durante dos años desde la última actualización de los mismos por su parte. En este sentido le animamos a actualizar periódicamente los datos de su candidatura para poder contactar con usted en próximos procesos que se ajusten a su perfil.

Legitimación: El Responsable se encuentra legitimado para realizar el mencionado tratamiento en virtud del consentimiento válidamente prestado por usted en el momento del envío de su candidatura y/o de aceptación de incorporación en nuestra base de datos. Le indicamos que puede retirar el consentimiento prestado en el presente acto en cualquier momento manifestado ese deseo al Responsable por cualquiera de las vías de contacto indicadas en la presente información. La retirada en ningún caso afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la retirada.

Comunicaciones y/o transferencias: El SIOE es común a todas las empresas que conforman el Grupo Florette en España y sus empresas participadas por lo que todas las empresas del grupo tienen acceso a los datos de su candidatura. Al enviarnos el formulario de inscripción en el SIOE, usted consiente expresamente la mencionada comunicación de datos intra-grupo para que traten sus datos exclusivamente para las finalidades aquí recogidas y siempre en respeto de la normativa vigente.

Asimismo, le indicamos que para gestionar el proceso de selección contamos con una herramienta tecnológica titularidad de Talent Clue Solutions, S.L., empresa sita en Travessera de Gràcia, 73-79, piso 2º1º, 08006 Barcelona con NIF número B65111486, empresa que de conformidad con la normativa de protección de datos ostenta la posición de encargado de tratamiento.

Derechos: ¿Qué derechos me asisten en materia de protección de datos? Respecto a los datos de carácter personal recogidos para su tratamiento tiene la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad. Asimismo, le informamos de que en determinadas circunstancias usted tendrá derecho a solicitar la limitación u oposición del tratamiento de sus datos en cuyo caso el Responsable cesará en su tratamiento y únicamente conservará los mismos en el caso de que exista alguna obligación normativa que así se lo imponga o hasta la prescripción de las acciones que pudieran concurrir. Si quiere más información sobre los mencionados derechos le invitamos a que siga leyendo o que visite la infografía elaborada por la Agencia Española de Protección de datos accesible a través del siguiente hipervínculo.

¿En qué consisten estos derechos?

Derecho de acceso: Este derecho permite al interesado obtener del Responsable confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales así como a la siguiente información adicional: a) los fines del tratamiento; b) las categorías de datos personales de que se trate; c) los destinatarios o las categorías de destinatarios; d) el plazo previsto de conservación o, los criterios utilizados para determinar este plazo; e) la existencia del derecho a solicitar del responsable la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento de datos personales relativos al interesado, o a oponerse a dicho tratamiento; f) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; g) información disponible sobre el origen de los datos; h) la existencia de decisiones automatizadas.

Derecho de rectificación: Este derecho faculta al interesado para que inste al Responsable a que sin dilación rectifique o complete los datos de carácter personal inexactos. Es importante que los datos que consten en las bases de datos estén actualizados y en este sentido nos ponemos a su disposición para rectificar cualquier error o inexactitud que pudiera existir en los mismos.

Derecho a la supresión: En cualquier momento usted tiene derecho a solicitarnos que suprimamos sus datos de carácter personal solicitud que será atendida sin dilación salvo que concurran alguna de las circunstancias previstas en el Reglamento General de Protección de datos, entre las que destaca que debamos conservar sus datos para dar cumplimiento a una obligación legal o para poder defendernos frente a una reclamación.

Derecho de portabilidad: En el caso de tratamientos de los datos automatizados basados en el consentimiento usted podrá solicitarnos que, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, remitamos a otro responsable del tratamiento los datos de carácter personal sobre usted que nos hubiera facilitado.

Derecho de oposición: A través de este derecho el interesado se opone al tratamiento de sus datos por parte del responsable. Este derecho no es absoluto, lo que implica que el responsable podrá seguir tratando los datos siempre que pueda probar motivos legítimos que prevalezcan sobre los intereses, derechos del interesado o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.

Derecho de limitación del tratamiento: Este derecho le confiere bajo determinadas circunstancias que se indican a continuación, el derecho a solicitar al responsable que limite el tratamiento de sus datos de carácter personal. En el caso de ejercitarse este derecho el responsable únicamente podrá tratar los datos con el consentimiento del interesado. Las circunstancias bajo las que se puede ejercitar este derecho son las siguientes:

i) el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;
ii) el tratamiento realizado por el responsable sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;

iii) el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;

iv) el interesado se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.

¿Cómo y dónde puedo ejercitarlos?

Estaremos encantados de atender cuantas consultas o reclamaciones tenga en materia de protección de datos. Asimismo, podrá dirigir su reclamación o ejercitar sus derechos a través de cualquiera de las vías de contacto indicadas en el encabezamiento de la presente política de protección de datos.

Del mismo modo puede dirigirse también ante la autoridad de control que considere oportuno para interponer su reclamación (por ejemplo, en el país donde usted tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o en el que considere que se ha producido la supuesta infracción). A los efectos oportunos, le informamos que en España la Autoridad de Control es la Agencia Española de Protección de Datos, y puede ejercitar sus derechos a través de los formularios que ésta entidad tiene habilitados al efecto y que están disponible en su sede electrónica.

¿Cuánto tiempo puede tardar en tramitar mi solicitud de ejercicio de derechos?

El plazo de referencia es un mes desde a partir de la recepción de su solicitud. No obstante lo anterior, dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. el Responsable informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.

¿El ejercicio de estos derechos me supondrá un gasto?

El ejercicio de derechos no le supondrá un gasto, salvo en los casos en que se formulen solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente por repetitivas, el Responsable podrá cobrar un canon que compense los costes administrativos de atender a la petición o negarse a actuar (el canon no podrá implicar un ingreso adicional para el responsable, sino que deberá corresponderse efectivamente con el verdadero coste de la tramitación de la solicitud).

3. Propiedad intelectual e industrial

Todos los contenidos del SIOE, entendiendo por estos a título meramente enunciativo, los textos, fotografías, gráficos, imágenes, iconos, tecnología, software, links y demás contenidos audiovisuales o sonoros, así como su diseño gráfico y códigos fuente (en adelante, los “Contenidos”), son propiedad intelectual de la Empresa o de terceros, sin que puedan entenderse cedidos al Candidato ninguno de los derechos de explotación reconocidos por la normativa vigente en materia de propiedad intelectual sobre los mismos, salvo aquellos que resulten estrictamente necesarios para el uso del SIOE.

Las marcas, nombres comerciales o signos distintivos son titularidad de la Empresa o terceros, sin que pueda entenderse que el acceso al SIOE atribuya ningún derecho sobre las citadas marcas, nombres comerciales y/o signos distintivos.

4. Condiciones de uso del servicio

El Candidato se obliga a hacer un uso correcto del SIOE de conformidad con la Ley y el presente Aviso Legal. El Candidato responderá de cualesquiera daños y perjuicios que pudieran causarse como consecuencia del incumplimiento de dicha obligación.

Toda la información que facilite el Candidato a través de los formularios del SIOE deberá ser veraz. A estos efectos, el Candidato garantiza la autenticidad de todos aquellos datos que comunique. En todo caso será el Candidato el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que cause a la Empresa o a terceros por la información que facilite.

5. Legislación

El presente Aviso Legal se rige en todos y cada uno de sus extremos por la ley española